Was verbindet die IdeenExpo, das größte Jugendevent Europas, und das Mindset Event eines bedeutenden Finanzdienstleisters? Beide setzen sich mit ihrem Veranstaltungskonzept gezielt gegen den vorherrschenden Fachkräftemangel ein. Obwohl sie dies auf unterschiedliche Weise tun und dabei völlig verschiedene Zielgruppen ansprechen, verfolgen sie den gleichen Ansatz: Sie nutzen Business-Events als Instrument gegen den Fachkräftemangel!
Zielgerichtete Kommunikation bei Business-Events
Business-Events sollten sich als außergewöhnliche Ereignisse abheben und den Teilnehmenden möglichst lange in Erinnerung bleiben. Dabei ist das Erlebnis stets mit einem klaren Kommunikationsziel verbunden, sei es die Vermittlung von Informationen, der Aufbau von Netzwerken, die Schaffung und Positionierung einer Marke oder die Bindung von Kund:innen. Leider werden jedoch oft das Engagement und die Motivation der Mitarbeitenden vernachlässigt! Gerade die Bindung und Motivation der Mitarbeitenden können eine entscheidende Rolle bei den Bemühungen um die Sicherung von Fachkräften für das Unternehmen spielen.
IdeenExpo – mit „Fun“ zu neuen Fachkräften
Die IdeenExpo wurde bereits im Jahr 2007 ins Leben gerufen, mit dem Ziel, junge Menschen für Berufe in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik zu begeistern. Seitdem hat sich die IdeenExpo Jahr für Jahr mit ihrem Programm, Workshops, Ausstellungsflächen und Besucherzahlen weiterentwickelt und übertroffen. Im Jahr 2022 erreichte sie bereits über 425.000 Besucherinnen und Besucher und etablierte sich somit als Europas größtes Jugendevent für Technik und Naturwissenschaften.
Die Impulspiloten arbeiten seit 2013 eng mit der IdeenExpo GmbH zusammen. Im Rahmen dieser langjährigen Kooperation haben wir als Team verschiedene Bühnenkonzepte und Formate für die Messe-Innenbühnen, die Auftakt- und Abschlussveranstaltung sowie den Außenbereich der „Blaulichtmeile“ entwickelt. Im Jahr 2021 haben die Impulspiloten einen Großteil der klassischen IdeenExpo in ein hybrides Veranstaltungsformat umgewandelt, das erfolgreich während der Pandemie umgesetzt wurde. In diesem Jahr wird die IdeenExpo in einem neuen Kompaktformat an insgesamt 4 Standorten durchgeführt.
Egal ob live oder hybrid – in jedem Veranstaltungsformat liegt der Fokus darauf, für die junge Zielgruppe unterhaltsame Formate zu schaffen, die Spaß machen und die Begeisterung für das Tüfteln, Forschen und Ausprobieren wecken. Dadurch soll der Zugang zu MINT-Berufen ermöglicht werden. Bei der Wissensvermittlung steht der Fun-Faktor an erster Stelle, um Hemmschwellen abzubauen und die Berufswahl auf bisher unentdeckte Branchen auszuweiten.
Mindset Event – Fachkräfte an Bord behalten
Während die IdeenExpo das Ziel hat, potenzielle Fachkräfte bereits frühzeitig auf ihrer beruflichen Reise zu erreichen, konzentrieren sich Mindset Events als spezielle Form von Business-Events insbesondere darauf, Fachkräfte innerhalb des Unternehmens anzusprechen.
Eines unserer Mindset Events wurde für ein Unternehmen durchgeführt, in dem die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Generationen nicht optimal funktionierte. Es herrschten starke Vorurteile der vorwiegend älteren Belegschaft gegenüber den jüngeren Mitarbeitenden, teilweise sogar feindselige Einstellungen. Obwohl das Unternehmen weiterhin erfolgreich neue Talente rekrutieren konnte, gelang es nicht, sie langfristig zu binden. Die negativen Bewertungen in den relevanten Mitarbeiter-Bewertungsportalen sind nicht zu übersehen.
Mitarbeiterfluktuation eindämmen – Kosten sparen
Es ist offensichtlich, dass nicht nur Fachkräfte knapp sind. Hinzu kommt die Tatsache, dass Mitarbeiterfluktuation auch kostspielig ist: die Gewinnung neuer Mitarbeiter, Personalbeschaffungsverfahren, Einarbeitung und der Verlust von Produktivität.
Die Kosten können für ein Unternehmen, das nicht aktiv in seine Belegschaft investiert, schnell ansteigen. Es wird angenommen, dass allein die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin das 6-9-fache eines Monatsgehalts für das Unternehmen kostet, um die Person zu ersetzen und neu einzuarbeiten. Dies beinhaltet jedoch nicht den Produktivitätsverlust. Pessimistischerweise geht man davon aus, dass es 1 bis 2 Jahre dauern kann, bis ein/e Mitarbeiter/in das Leistungsniveau des Vorgängers erreicht.
Es gibt also viele Gründe, bestehende Fachkräfte bestmöglich an das Unternehmen zu binden. Eine Möglichkeit hierzu können Mindset-Veranstaltungen sein. Denn in vielen Unternehmen, Organisationen und Teams stehen wichtige Veränderungen an, um auch zukünftig am Markt erfolgreich zu bestehen.
Change Prozesse begleiten
Ob es um den Wandel der Generationen, den Einsatz neuer Technologien oder die strategische Ausrichtung geht – all das erfordert Menschen, die es umsetzen können. Diese Menschen befinden sich aktuell im Spannungsfeld zwischen Beruf und Privatleben, da globale und nationale Entwicklungen tief in ihr Leben eingreifen: auf emotionaler, mentaler, sozialer und vor allem finanzieller Ebene. Doch genau auf sie und ihren Willen zur Umsetzung kommt es an! Es ist oftmals die Haltung, ihr Mind Set, das Veränderungen vorantreibt oder zum Scheitern verurteilt.
Das transformative Potential von Großgruppen
Wenn Menschen gemeinsam positive emotionale Verbindungen und Freude erleben, unvergessliche Erfahrungen und inspirierende Momente teilen, und das Gefühl haben, trotz vieler Herausforderungen und Unsicherheiten wirklich Großes erreichen zu können, dann wird nicht nur der Grundstein für Veränderung gelegt, sondern auch die kollektive Kraft mobilisiert, um gemeinsam anzupacken. Hierbei spielt die Einstellung, das Mindset, eine entscheidende Rolle.
Wenn das Mindset stimmt, dann ist in vielen Fällen auch die Verbundenheit der Mitarbeitenden zum Unternehmen stärker ausgeprägt. Sie sind motiviert, fühlen sich in ihrem Arbeitsumfeld wohl und haben das Vertrauen und die Gewissheit, dass sie gemeinsam etwas bewirken können. Klassische Hindernisse im modernen Arbeitsalltag, die zu Frustration, Demotivation und letztendlich zur Kündigung führen können, sind oft unzureichend kommunizierte und unvorbereitete Veränderungsprozesse. Daher sind Mindset-Veranstaltungen als Business-Events besonders sinnvoll, wenn es um Folgendes geht:
- Kultur- und Einstellungsveränderungen zu spezifischen unternehmensinternen Themen.
- Die Vernetzung von Unternehmen, Organisationen und Teams über Generations-, Hierarchie- und/oder Abteilungsgrenzen hinweg.
- Gemeinsame Entwicklung neuer Strategien.
- Schaffung einer starken Aufbruchsstimmung und Motivation.
- Auflösung von Vorbehalten, Vorurteilen und Ängsten, die die Umsetzung wirtschaftlich relevanter Ziele behindern.
- Gestaltung effizienterer Schnittstellen.
- Gemeinsame Umsetzung neuer Aufgaben.
Business-Events als innovatives Mittel gegen den Fachkräftemangel
All in all: Der Fachkräftemangel macht sich bereits überall schmerzhaft bemerkbar. Es ist nun wichtig für moderne Unternehmen, sich als attraktive Arbeitgeber mit kreativen Ansätzen zu positionieren, um die verfügbaren Ressourcen zu gewinnen und vor allem vorhandene Fachkräfte zu halten. Business-Events mit einer zielgruppenorientierten Konzeption, einem Hauch von Unkonventionalität und Spaß können dabei ein wertvolles Kommunikationswerkzeug sein und den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Bei uns werden Business- und Mindset-Events individuell nach den Bedürfnissen und Zielen unserer Kund:innen gestaltet. Zögert nicht, uns unverbindlich zu kontaktieren!
Bleibt neugierig
Eure Vaya Wieser-Weber
und das Team der Impulspiloten
