Executive Retreats von Vaya Wieser-Weber und der Impulspiloten GmbH sind maßgeschneiderte Organisationsentwicklungs- und Leadershipformate für Geschäftsführungen, C-Level Teams, Bereichsleitende und internationale Leadership Teams.
Die Retreats verbinden Strategiearbeit, Reflexion, Kulturentwicklung und Leadership Development mit gemeinsamer Erfahrung und echter menschlicher Begegnung.
Im Mittelpunkt steht dabei nicht nur die Frage, WAS Teams erarbeiten, sondern vor allem, WIE sie zusammenarbeiten, kommunizieren, Entscheidungen treffen und Vertrauen entwickeln.
Viele Unternehmen investieren hohe Summen in Offsites, Strategieklausuren und Leadershipprogramme und erleben dennoch, dass sich Zusammenarbeit, Kommunikation oder Kultur nur begrenzt verändern.
Woran liegt das? Meist nicht am fehlenden Wissen. Vielmehr ist es der Tatsache geschuldet, dass viele Führungsteams zwar gemeinsam arbeiten, sich aber kaum wirklich begegnen.
Besonders in internationalen oder hybriden Organisationen arbeiten Bereichsleitende oft über Jahre zusammen, ohne jemals echte Verbindung aufzubauen. Kommunikation bleibt funktional. Abstimmungen dauern länger. Vertrauen entwickelt sich nur begrenzt. Informelle Beziehungen entstehen kaum.
Studien rund um psychologische Sicherheit, Teamdynamik und hybride Führung zeigen seit Jahren, wie entscheidend emotionale Verbindung, soziale Nähe und Vertrauen für erfolgreiche Zusammenarbeit sind.
Aus diesem Grund nutzt Vaya bewusst andere Räume. Statt steriler Tagungsräume und Tagunshotels erschafft sie temporäre soziale Mikrokulturen.
Die Executive Retreats finden bewusst in besonderen Settings statt: in Fincas auf Mallorca, großen Airbnbs in europäischen Städten, Berghütten in Österreich oder besonderen Häusern mit gemeinschaftlicher Atmosphäre.
Für einige Tage entsteht ein gemeinsamer Lebens- und Arbeitsraum. Es wird gemeinsam gearbeitet, gekocht, diskutiert und Zeit miteinander verbracht. So entstehen Gespräche, Vertrauen und Verbindungen, die klassische Strategieklausuren oft nicht ermöglichen.
Während tagsüber Strategie, Führung, Zusammenarbeit oder Kulturentwicklung bearbeitet werden, entstehen viele der wichtigsten Gespräche zwischen den Sessions: beim gemeinsamen Kochen, auf der Terrasse, bei Spaziergängen oder spätabends in offenen Gesprächsrunden.
Menschen erleben sich plötzlich nicht mehr nur in ihrer Rolle oder Funktion, sondern als Menschen. Und so entsteht eine neue Qualität von Zusammenarbeit.
Im Rahmen einer internationalen Leadership Journey begleitete Vaya Wieser-Weber Führungskräfte von RWE Supply & Trading über mehrere Module hinweg. Zielgruppe waren internationale Führungskräfte und Bereichsleitende aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen.
Das Programm kombinierte Leadership Development, Selbstführung, Kommunikation, Teamführung und Kulturentwicklung mit regelmäßigen Reflexions- und Transferformaten zwischen den Modulen. Im vierten Modul ging es weniger darum, weitere Modelle zu lernen. Es ging darum, Führungsrealität gemeinsam zu reflektieren. Für dieses Executive Retreat arbeitete die Gruppe mit 15 internationalen Bereichsleitenden drei Tage lang in einem großen Airbnb in Brüssel.
Die Herausforderung: Die Bereichsleitenden arbeiteten in einem internationalen Unternehmensumfeld mit hoher Komplexität und starkem Veränderungsdruck. Viele von ihnen führten hybride und/oder international verteilte Teams und standen vor der Herausforderung, Zusammenarbeit, Kommunikation und kulturelle Verbindung über unterschiedliche Standorte hinweg wirksam zu gestalten.
Gleichzeitig sollte auch die Vernetzung und Zusammenarbeit zwischen den Bereichsleitenden selbst gestärkt werden. Denn viele arbeiteten zwar regelmäßig miteinander, hatten jedoch im Arbeitsalltag kaum die Möglichkeit für echten persönlichen Austausch außerhalb klassischer Meetings und Abstimmungen.
Mit diesem Anspruch wurde das Executive Retreat entwickelt.
Bereits vor der Anreise entstand eine gemeinsame Dynamik. Über eine gemeinsame Gruppe wurden Fahrgemeinschaften organisiert, Bilder von der Anreise geteilt und erste Gespräche geführt. Vor Ort entwickelte sich schnell eine völlig andere Atmosphäre als bei klassischen Leadership Offsites. Tagsüber arbeiteten die Führungskräfte intensiv an Themen wie hybride Führung, Teamkultur, Kommunikation, Zusammenarbeit und strategische Weiterentwicklung.
Eingesetzt wurden unter anderem Reflexionsformate, Fishbowl-Diskussionen, Storytelling, Walk & Talks, Co-Creation-Sessions und offene Abendrunden. Parallel entstand durch das gemeinsame Leben ein Raum, in dem sich die Menschen völlig neu kennenlernen konnten.
Die Führungskräfte gingen nicht nur mit neuen Strategien zurück in ihren Alltag, sondern mit deutlich stärkerem Vertrauen, schnelleren Kommunikationswegen und einer neuen Qualität der Zusammenarbeit.
Viele Teilnehmende beschrieben das Retreat später als eine Erfahrung, die ihr Verständnis von Zusammenarbeit nachhaltig verändert hat.
Die Masterclasses eignen sich besonders für:
• C-Level & Geschäftsführer:innen
• Leadership Teams
• Projekt- und Transformationsteams
• Unternehmer:innen & Gründer:innen
• High Potentials & Talenteprogramme
• Speaker:innen, Berater:innen & Kreative
• Menschen in Veränderungsprozessen
Viele Unternehmen nutzen die Formate gezielt zur Vernetzung, Kulturentwicklung, Strategiearbeit oder zur Stärkung von Vertrauen und Zusammenarbeit.
Nein. Sie können die Location selbst organisieren – müssen aber nicht. Vaya und das Team der Impulspiloten GmbH unterstützen auf Wunsch bei der gesamten Organisation: von der Locationsuche über die Auswahl passender Häuser bis hin zur Projektleitung, Koordination und Ablaufgestaltung.
Die Formate können weltweit stattfinden – zum Beispiel in Fincas auf Mallorca, Villen in Italien, Chalets in den Bergen oder besonderen Häusern in inspirierenden Städten und Naturlandschaften.
Die meisten Masterclasses arbeiten bewusst mit kleinen Gruppen zwischen 8 und 25 Personen, um intensiven Austausch, persönliche Begleitung und echte Verbindung zu ermöglichen.
Die Inhalte werden individuell konzipiert. Häufige Themen sind:
• Interne Vernetzung
• Growth Mindset & Leadership
• Transformation & Change
• Strategie & Kultur
• Zusammenarbeit & Collaboration
• Kreativität & Innovation
Vaya’s Masterclasses sind exklusive, individuell konzipierte Formate und keine offenen Seminare mit öffentlicher Anmeldung. Die Masterclasses werden gezielt für Unternehmen, Leadership Teams, Projektteams, Netzwerke oder geschlossene Gruppen exklusiv konzipiert, kuratiert und moderiert.
Für zukünftige Hotelmanager:innen von Motel One entwickelte Vaya Wieser-Weber ein mehrstufiges Leadership-Assessment mit intensiven Stress- und Führungssituationen. Ziel war es, ursprüngliches Führungsverhalten sichtbar zu machen – nicht nur theoretisches Wissen.
Im Anschluss an die Assessments begleiteten HR und Führungskräfte die Teilnehmenden über ein ganzes Jahr hinweg weiter. Den Abschluss bildete ein mehrtägiges Executive Retreat in einem Airbnb am Starnberger See.
Dort wurden Führungsinhalte, Reflexion und Zusammenarbeit bewusst mit gemeinsamem Leben und Arbeiten verbunden. Viele der wichtigsten Führungsbeobachtungen entstanden nicht in vorbereiteten Übungen, sondern in spontanen Situationen unter Druck, im Alltag oder in offenen Gesprächen.
Gemeinsam mit Michael Rossié gestaltet Vaya Wieser-Weber regelmäßig exklusive Masterclasses für professionelle Keynote Speaker der German Speakers Association.
Die Teilnehmenden verbringen mehrere Tage gemeinsam auf einer Finca auf Mallorca und arbeiten im Barcamp-Format an aktuellen Herausforderungen rund um Speaking, Business, KI, Marketing und Positionierung.
Auch hier entsteht durch das gemeinsame Leben, Kochen und Arbeiten eine intensive Lern- und Entwicklungsdynamik. Die Finca wird dabei nicht nur zur Location, sondern zum temporären Denkraum einer professionellen Community.
Lust auf echte Inspiration, die Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen nach vorne bringt?
Dann holen Sie sich Vaya’s Zukunftsbooster:
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