Hybride Events veranstalten – jetzt als Video

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Vaya_Wieser_Weber_Experten_Talk

Im September gingen die Impulspiloten bereits zum dritten Mal in diesem Jahr mit einem Best Practice Talk zu hybriden Events online und damit in den direkten Austausch mit unseren Kunden. Wer nicht live mit dabei sein konnte hat nun Gelegenheit, sich die Tipps und Insight unserer Experten zur Planung und Durchführung von digitalen Veranstaltungen aus den Bereichen Projektleitung, Technik und Streaming Pages als Video anzusehen (Video weiter unten).

Was Sie erwartet:

 

Hybride Events veranstalten

 

Meine Kollegin Mirja Dajani, Geschäftsführung der Impulspiloten für den Bereich Event, und unser technischer Leiter Rouven Öttjes, geben Planungstipps am Beispiel der digitalen IdeenExpo, eines 2tägigen hybriden Even ts mit 70.000 Online-Zuschauern und 600 Gästen im Publikum vor Ort:

 

  • Wir gewinnt man gleichzeitig die Aufmerksamkeit des Studiopublikums und der online Teilnehmenden?
  • Was gilt es bei der Gestaltung des Streaming- und Live-Programmes zu beachten?
  • Welche Herausforderungen galt es zu bewältigen?
  • Wir muss Technik auf großen, digitalen Events gedacht werden?

PopUp-Studios & simple Eventplattformen

 

Doch auch für kleinere Events mit weniger Teilnehmenden und schmalerem Budget können im Format Event2Go unkompliziert umgesetzt werden. Ich zeige dazu verschiedene Möglichkeiten der Umsetzung, sowie Einblicke in einfache und niederschwellige Event- & Streamingpage-Möglichkeiten. nicht immer braucht es viel Schnick-Schnack, sondern manchmal eben nur genau die wichtigsten Funktionen, ohne die Teilnehmenden unnötig zu verwirren. 

 

Interaktions-Möglichkeiten

 

Selbst nutzen wir mit unseren ZuschauerInnen natürlich die Chatfunktion. Darüber hinaus setzten wir bei unseren eigenen Events und denen für unsere Kunden bei Interaktionstools auf ein Two-Device-System. Das bedeutet, die Teilnehmenden schauen den Stream ungestört auf ihrem Bildschirm und nutzen für alle interaktiven Aktionen ihr Mobiltelefon. Die für das jeweilige Event eingesetzten Interaktionstools werden dazu für die Teilnehmenden via QR-Code verknüpft. Damit sind sie direkt über das eigene Handy bedienbar.

 

Impulspiloten entwickeln eigene Emotion-App

 

Für mehr emotionale Reaktionen haben die Impulspiloten ihre eigene Anwendung, die Emotion-App, entwickelt. Teilnehmende eines Events senden damit Emojis von ihrem eigenen Handy aus direkt auf den Live-Stream, in den sie eingelogged sind.

Probieren Sie es gerne HIER selbst aus! Einfach den QR-Code Scannen, Emoji auf dem Handy auswählen und das Ergebnis in Echtzeit auf dem hinterlegten Video der Eventpage über das Video fliegen sehen.

Digitalen Events brauchen Musik! 

 

 Was für einen großartigen Effekt der Einsatz von Musikern auf digitalen und hybriden Events hat, zeigt eine Auswahl der von uns eingesetzten MusikerInnen. Die Bandbreite reicht dabei von Rockband über eine One-Man-Band bis hin zum fünffachen Deutschen Beatbox-Meister. Je nach Anlass und Zielgruppe können mit den entsprechenden KünstlerInnen spannende emotionale Akzente gesetzt werden.

Kreative Zuschaltung & live Keynote

 

Um die vielfältigen Programmöglichkeiten eines hybriden Events zu zeigen, konnten wir den Innovationsexperten Gerriet Danz als Gast bei unserem Best Practice Talk gewinnen. Er hält exemplarisch eine kurze Keynote zum Thema positive Fehlerkultur, die gerade in unserer schnelllebigen und im Wandel befindlichen Welt reichlich Inspiration bietet.

Darüber hinaus wurde die Graphic Recording Künstlerin Ingrid Wenzel zugeschaltet. Sie zeigt uns, was mit ihren live gestaltete Illustrationen inhaltlich so alles möglich ist.

Streaming-Studios

 

Für die Durchführung des Best Practice Talks haben wir dieses Mal ganz bewusst die wunderschöne Location des GAGA-Clubs auf der Reeperbahn in Hamburg gewählt. Schauen sie selbst einmal in den Stream und lassen die Bilder auf sich wirken. Die Wahl einer bewusst gewählten Location, der Einsatz von Licht und die Bildqualität beim Einsatz von mehreren Kameraperspektiven sind wichtige optische Elemente. Sie lassen den Unterschied zwischen Streaming- und Zoom-Event schnell erkennen.

Falls Sie Fragen zu der Planung oder Umsetzung von digitalen oder hybriden Events haben – oder sich selbst auf diesem Gebiet Weiterbilden möchten – melden Sie sich gerne.

Ihre Vaya Wieser-Weber

und das Team der Impulspiloten

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